Einstellungen A–Z

Jede Option mit Menüpfad, Bedeutung und wann sie sinnvoll ist. Tippe auf einen Buchstaben oder nutze die Suche.

A

Abzüglich Pause

Hauptmenü›Schichten & Planung›Schichtvorlagen verwalten Legt in der Schichtvorlage die Pause mit Beginn und Ende fest; mehrere Pausen sind möglich. Sinnvoll: immer, wenn deine Pause nicht bezahlt wird.

Alternative Buttons

Hauptmenü›Einstellungen & Daten›App-Einstellungen Zeigt Schaltflächen in einer anderen Darstellung. Sinnvoll: wenn dir die Standarddarstellung schlecht lesbar erscheint.

Altes Layout wiederherstellen

Hauptmenü›Einstellungen & Daten›Layout anpassen Holt das Layout zurück, das vor der letzten Änderung aktiv war. Sinnvoll: wenn dir ein neues Layout nicht gefällt.

Animierter Monatswechsel

Hauptmenü›Einstellungen & Daten›App-Einstellungen Wechselt den Monat mit einer Wischanimation. Sinnvoll: ausschalten, wenn das Gerät langsam ist oder du versehentlich wischst.

Ansicht wählen

Hauptmenü›Einstellungen & Daten›App-Einstellungen Monatsansicht, Listenansicht oder Jahresübersicht und in welcher Ansicht die App startet (auch „Letzte benutzte Ansicht“). Sinnvoll: Listenansicht, wenn du viele Termine und Notizen hast.

Anzeigen der Pausen im Schichtauswahlmenü

Hauptmenü›Einstellungen & Daten›App-Einstellungen Zeigt bei der Auswahl einer Vorlage auch die Pause. Sinnvoll: wenn du ähnliche Vorlagen mit unterschiedlichen Pausen hast.

Arbeitsstunden anzeigen

Hauptmenü›Einstellungen & Daten›App-Einstellungen Zeigt die Stunden jedes Tages im Kalender, als Dezimalzahl (7,5) oder in Stunden (7:30). Sinnvoll: wenn du deine Stunden laufend im Blick haben willst.

Arbeitsweg

Hauptmenü›Lohn & Steuer›Arbeitsweg Gefahrene Kilometer, Fahrtzeit, Sprit und Stau, nur zur Information. Siehe Arbeitsweg.

Auf Werkszustand setzen

Hauptmenü›Einstellungen & Daten›Auf Werkszustand setzen Löscht alle Benutzer, Schichten und Einstellungen auf diesem Gerät. Sinnvoll: nur, wenn ein Backup existiert oder WebSync vollständig abgeglichen ist. Mit WebSync kommen die Daten nach erneutem Einloggen mit „Server“ zurück.

Auszahlungsweise der Zuschläge

Hauptmenü›Lohn & Steuer›Schichtzuschläge „Im selben Monat bezahlt“, „Einen Monat versetzt bezahlt“ oder „Manuell im Ergebnisfenster festlegen“. Sinnvoll: so einstellen, wie dein Arbeitgeber auszahlt. Siehe Auszahlung der Zuschläge.

B

Backup

Hauptmenü›Einstellungen & Daten›Backup Daten sichern, versenden und wiederherstellen. Sinnvoll: regelmäßig, und immer vor einem Gerätewechsel. Siehe Backup.

Behinderten Freibetrag

Hauptmenü›Lohn & Steuer›Steuer & Abzüge Grad der Behinderung für den Freibetrag bei der Lohnsteuer. Sinnvoll: wenn der Freibetrag auf deiner Lohnsteuerkarte eingetragen ist.

Bei Start aktuellen Monat anzeigen

Hauptmenü›Einstellungen & Daten›App-Einstellungen Die App öffnet immer mit dem heutigen Monat. Sinnvoll: fast immer.

Benutzerauswahl anzeigen

Hauptmenü›Einstellungen & Daten›App-Einstellungen Blendet das Benutzer-Symbol im Kalender ein. Sinnvoll: wenn du mehrere Benutzer nutzt.

Benutzerverwaltung

Hauptmenü›Einstellungen & Daten›Benutzerverwaltung Jeder Benutzer erscheint als Karte mit Farbkreis; der aktive hat die Marke „Aktiv“. Mit „Wechseln“ (und Rückfrage) wechselst du den Benutzer, Antippen öffnet Name, Hintergrund- und Schriftfarbe und „Schichten im Kalender anderer Benutzer zeigen“. Neuer Benutzer über das Plus, auch mit „Benutzer kopieren von“. Der erste Benutzer heißt „Hauptbenutzer“. Sinnvoll: für einen Partner oder einen zweiten Job. Jeder Benutzer hat eigene Schichten, Lohneinstellungen und Finanzdaten. Ausführlich mit Partner, Termine teilen und WebSync: Mehrere Benutzer und Partner.

Berechnungszeitraum

Hauptmenü›Lohn & Steuer›Spezielle Einstellungen „Monatliche Berechnung“ (1. bis Monatsende) oder ein Zeitraum ab einem Tag im Vormonat, zum Beispiel vom 15. bis zum 14. Der „Oktober“ enthält dann die Tage 15.9. bis 14.10. Sinnvoll: wenn dein Arbeitgeber so abrechnet.

Betriebliche Altersvorsorge

Hauptmenü›Lohn & Steuer›Steuer & Abzüge Arbeitnehmer- und Arbeitgeberanteil der Betriebsrente. Sinnvoll: wenn auf deiner Abrechnung eine Entgeltumwandlung steht.

Bruttostundenlohn

Hauptmenü›Lohn & Steuer›Schichtzuschläge Nur bei Festgehalt: der Stundenlohn, aus dem die Zuschläge gerechnet werden. Sinnvoll: immer bei Festgehalt mit Zuschlägen, sonst rechnet die App keine Zuschläge.

Bundesland

Hauptmenü›Lohn & Steuer›Steuer & Abzüge Bestimmt Feiertage, Ferien, Kirchensteuersatz, Pflegeversicherung in Sachsen und die Beitragsbemessungsgrenzen. Sinnvoll: das Bundesland deines Arbeitsorts.

Button für Schichtfarben anzeigen

Hauptmenü›Einstellungen & Daten›App-Einstellungen Blendet eine Legende der Schichtfarben ein. Sinnvoll: bei vielen Vorlagen mit ähnlichen Farben.

D

Diese Schicht von den Urlaubstagen abziehen

Hauptmenü›Lohn & Steuer›Schichteinstellungen Macht die Vorlage zur Urlaubsschicht; jeder Tag damit zählt als Urlaubstag. Wie der Tag bezahlt wird (Stunden × Lohn, fester Tagessatz oder Durchschnitt), stellst du nicht hier ein, sondern unter Hauptmenü›Arbeitszeit & Abwesenheit›Urlaub (mehr). Sinnvoll: für alle Vorlagen, mit denen du Urlaub einträgst.

Die Zeit zwischen 0–4 Uhr

Hauptmenü›Lohn & Steuer›Schichtzuschläge Eigener Prozentwert für die Nachtstunden von 0 bis 4 Uhr. Auf 0 % lassen, wenn diese Zeit nicht anders bezahlt wird. Sinnvoll: wenn dein Tarif für 0 bis 4 Uhr mehr zahlt.

E

Eigene Feiertage

Hauptmenü›Kalender & Termine›Feiertage Name, Datum, „Jedes Jahr“, ganzer Tag oder Uhrzeit und Zuschlag in Prozent. Sinnvoll: für Heiligabend, Silvester oder Feiertage einzelner Gemeinden.

Eigene Schichtzuschläge

Hauptmenü›Lohn & Steuer›Schichtzuschläge Name, Beginn, Ende, Wochentage oder Feiertag, Wert in Prozent oder Euro. Ohne Grenze unter „Zuschlagsbesteuerung“ ist der Zuschlag komplett steuerfrei. Sinnvoll: für Zuschläge, die nicht Nacht, Sonntag oder Feiertag sind, zum Beispiel Samstag.

Eigener Stundenlohn

Hauptmenü›Lohn & Steuer›Schichteinstellungen Ein abweichender Stundenlohn nur für diese Schicht. Ein leeres Feld bedeutet Grundlohn; 0 € rechnet wirklich mit 0 €. Sinnvoll: für Schichten mit anderem Lohn, zum Beispiel Bereitschaft oder einen Nebenjob.

Eigenes Layout

Hauptmenü›Einstellungen & Daten›Layout anpassen Farben selbst wählen und ein eigenes Foto als Hintergrund nehmen; die App dunkelt es so ab, dass alle Texte lesbar bleiben. Nur in der Testzeit und Vollversion. Sinnvoll: wenn keine Layoutvorlage passt.

Einrichtungsassistent

Hauptmenü›Einstellungen & Daten›Einrichtungsassistent Führt noch einmal durch die wichtigsten Einstellungen. Sinnvoll: nach einem Jobwechsel oder wenn vieles nicht stimmt. Siehe Einrichtungsassistent.

Einträge nicht nach Uhrzeit sortieren

Hauptmenü›Einstellungen & Daten›App-Einstellungen Mehrere Einträge eines Tages erscheinen in der Reihenfolge der Eingabe statt nach Uhrzeit. Sinnvoll: wenn dir die Eingabereihenfolge wichtiger ist.

Erweitertes UI anzeigen

Hauptmenü›Einstellungen & Daten›App-Einstellungen Zeigt zusätzliche Bedienelemente. Sinnvoll: wenn du alle Möglichkeiten sehen willst.

Erzwinge gesetzliche Pausen bei der Berechnung

Hauptmenü›Lohn & Steuer›Spezielle Einstellungen Bei mehr als 6 Stunden zieht die App mindestens 30 Minuten Pause ab, bei mehr als 9 Stunden mindestens 45 Minuten, auch wenn weniger eingetragen ist. Der Abzug ist gleitend, die Arbeitszeit fällt dadurch nie unter 6 bzw. 9 Stunden. Bei neuen Installationen ist die Option eingeschaltet. Sinnvoll: wenn dein Arbeitgeber die gesetzliche Pause immer abzieht; ausschalten, wenn deine Pausen bezahlt werden oder kürzer sein dürfen. Siehe Pausen.

F

Farben festlegen

Hauptmenü›Schichten & Planung›Schichtvorlagen verwalten Eigene Textfarben der Vorlage für normale Tage, Samstag, Sonntag, Feiertag und „Heute“. Sinnvoll: wenn eine Schicht an Wochenenden besonders auffallen soll.

Feste Feiertage aktiviert

Hauptmenü›Kalender & Termine›Feiertage Schaltet die eingebauten Feiertage deines Bundeslands ein. Sinnvoll: immer, sonst gibt es keinen Feiertagszuschlag.

Feiertag am Sonntag: nur Sonntagszuschlag

Hauptmenü›Lohn & Steuer›Spezielle Einstellungen Fällt ein Feiertag auf einen Sonntag, gibt es an diesem Tag nur den Sonntagszuschlag, keinen Feiertagszuschlag. Gilt auch für eigene Feiertage sowie Heiligabend und Silvester. Ohne diese Option zahlt die App den höheren Zuschlag (meist den Feiertagszuschlag) oder bei „Kumulative Zuschläge“ beide. Sinnvoll: wenn dein Arbeitgeber an Sonntags-Feiertagen keinen Feiertagszuschlag zahlt.

Feiertagszuschlag

Hauptmenü›Lohn & Steuer›Schichtzuschläge Prozentwert für Arbeit an Feiertagen. 0 schaltet ihn ab. Sinnvoll: wenn dein Arbeitgeber Feiertagszuschläge zahlt.

Feiertagszuschlag erweitert

Hauptmenü›Lohn & Steuer›Schichtzuschläge Der Feiertagszuschlag gilt bis 06:00 am Folgetag, auch wenn dieser kein Feiertag ist. Sinnvoll: wenn eine Nachtschicht am Feiertag komplett als Feiertagsarbeit zählt.

Ferien

Hauptmenü›Kalender & Termine›Ferien „In Kalender anzeigen“ und „In Monatsansicht deutlich hervorheben“. Nur für Deutschland. Sinnvoll: für Eltern schulpflichtiger Kinder.

Finanzübersicht

Hauptmenü›Finanzübersicht Fixkosten, Einnahmen, Konten und eine Vorausschau, was frei verfügbar bleibt. Die Daten bleiben nur auf dem Gerät und gehören zum aktiven Benutzer. Siehe Finanzübersicht.

Freie Tage mit „Frei“ anzeigen

Hauptmenü›Einstellungen & Daten›App-Einstellungen Tage ohne Schicht zeigen „Frei“. Sinnvoll: wenn du freie Tage deutlich sehen willst.

G

Geburtstage

Hauptmenü›Kalender & Termine›Geburtstage Geburtstage mit Name und Datum, jedes Jahr im Kalender. Sinnvoll: damit du keinen Geburtstag verpasst.

Geldwerter Vorteil – 1 % Regelung

Hauptmenü›Lohn & Steuer›Steuer & Abzüge Bruttolistenpreis des Dienstwagens und Kilometer zum Arbeitsort, wahlweise „Fahrten einzeln bewerten“ (0,002 % je km und Fahrt, höchstens 180 im Jahr). Sinnvoll: wenn du einen Dienstwagen auch privat nutzt.

Gleitzonenregelung/Minijob

Hauptmenü›Lohn & Steuer›Steuer & Abzüge Rechnet nach den Regeln für Minijob und Übergangsbereich (Midijob). Die Option gilt für den ganzen Benutzer. Überschreitet ein Monat die Minijob-Grenze gelegentlich (höchstens zwei Monate in zwölf, bis zum Doppelten der Grenze), bleibt er ein Minijob. Bei schwankendem Verdienst zählt der Schnitt: Liegt die Summe seit Beginn der Beschäftigung (höchstens die letzten 12 Monate) unter der Summe der Monatsgrenzen, bleibt auch ein Monat darüber ein Minijob. Im Ergebnisfenster zeigt der Abschnitt „Minijob“ beim Antippen die letzten 12 Monate mit Stunden, Verdienst und Jahresgrenze. Sinnvoll: wenn dein Brutto im Minijob- oder Übergangsbereich liegt.

Steuer & Abzüge

Hauptmenü›Lohn & Steuer›Steuer & Abzüge Stundenlohn oder Festgehalt, Lohnerhöhungen, Steuerklasse, Bundesland, Kirchensteuer, Kinder, Freibeträge, Krankenkasse, Sozialversicherungen, Gleitzone, VWL, Betriebsrente und 1-%-Regelung. Sinnvoll: Die Angaben sollten zu deiner Lohnabrechnung passen.

H

Helle Trennstriche

Hauptmenü›Einstellungen & Daten›App-Einstellungen Zeichnet die Linien im Kalender heller. Sinnvoll: bei dunklen Layouts.

Hilfe anzeigen

Hauptmenü›Einstellungen & Daten›App-Einstellungen Blendet das Fragezeichen für diese Hilfe im Kalender ein (im Hochformat). Die Hilfe öffnest du auch über Hauptmenü›Hilfe›Hilfe und Anleitungen. Sinnvoll: solange du die App kennenlernst.

I

Importieren anzeigen

Hauptmenü›Einstellungen & Daten›App-Einstellungen Blendet das Symbol zum Importieren eines Monats ein. Sinnvoll: wenn du regelmäßig Monate importierst.

App-Einstellungen

Hauptmenü›Einstellungen & Daten›App-Einstellungen Hier steuerst du Schriftgröße, Ansichten und welche Symbole und Angaben der Kalender zeigt. Die einzelnen Optionen stehen in dieser Liste unter ihrem Namen.

J

Jahressteuerfreibetrag

Hauptmenü›Lohn & Steuer›Steuer & Abzüge Ein beim Finanzamt eingetragener Freibetrag pro Jahr. Sinnvoll: nur, wenn er auf deiner Lohnsteuerkarte steht.

K

Keine Arbeitszeiten (Leerschicht)

Hauptmenü›Schichten & Planung›Schichtvorlagen verwalten Eine Vorlage ohne Zeiten, zum Beispiel für Frei, Bereitschaft oder Schulung. Sie bringt keine Stunden. Sinnvoll: für Einträge, die nur im Kalender stehen sollen.

Keine Pause einplanen

Hauptmenü›Schichten & Planung›Schichtvorlagen verwalten Die Vorlage hat keine Pause. Sinnvoll: bei kurzen Schichten oder bezahlter Pause.

Kinder

Hauptmenü›Lohn & Steuer›Steuer & Abzüge Steuerlicher Kinderfreibetrag (in 0,5-Schritten), Kinder insgesamt, Kinder unter 25 (Pflegeversicherung) und „Jünger als 23 Jahre“ (kein Kinderlosenzuschlag). Sinnvoll: genau so eintragen, wie es auf Lohnsteuerkarte und Abrechnung steht.

Kirchensteuer

Hauptmenü›Lohn & Steuer›Steuer & Abzüge Ja oder nein. Der Satz (8 % oder 9 %) richtet sich nach dem Bundesland. Sinnvoll: wenn du Kirchenmitglied bist.

Krankenkasse und Zusatzbeitrag

Hauptmenü›Lohn & Steuer›Steuer & Abzüge Kasse aus der Liste (mit Zusatzbeitrag je Jahr) oder ein eigener Zusatzbeitrag. Trage nur den Zusatzbeitrag ein, zum Beispiel 2,9, nicht 14,6 plus Zusatz. Sinnvoll: jedes Jahr prüfen, weil Kassen den Zusatzbeitrag ändern.

Krankheit

Hauptmenü›Arbeitszeit & Abwesenheit›Krankheit Krankschichten, Zuschläge bei Krankheit und Bezahlung nach Durchschnitt. Siehe Krankheit.

Kumulative Zuschläge

Hauptmenü›Lohn & Steuer›Schichtzuschläge Liste der Zuschläge, die sich addieren statt nur den höchsten zu zahlen. Sinnvoll: wenn dein Tarif zum Beispiel Nacht- und Sonntagszuschlag zusammen zahlt. Siehe Mehrere Zuschläge.

Kein, langsames oder schnelles Blinken im Kalender

Hauptmenü›Einstellungen & Daten›App-Einstellungen Legt fest, ob und wie schnell Hervorhebungen im Kalender blinken. Sinnvoll: „Kein Blinken“, wenn es dich stört.

L

Layout anpassen

Hauptmenü›Einstellungen & Daten›Layout anpassen Layoutvorlagen wie Marmor, Holz, Blau, Space oder die schlichten „Simpel“-Varianten, dazu „Eigenes Layout“. Unter „Layout“ siehst du oben eine Live-Vorschau von Kalender und Menü, darunter alle Layouts als Karten, filterbar nach „Schlicht“ und „Texturen“. Antippen zeigt die Vorschau, erst „Übernehmen“ stellt das Layout um. Sinnvoll: wenn du die Farben ändern willst.

Layout zurücksetzen

Hauptmenü›Einstellungen & Daten›Layout anpassen Stellt das Standardlayout wieder her. Sinnvoll: wenn Farben unlesbar geworden sind.

Leerschichten werden zu Gesamttagen hinzugezählt

Hauptmenü›Lohn & Steuer›Spezielle Einstellungen Tage mit Leerschicht zählen bei den Tagen im Ergebnis mit. Sinnvoll: wenn Bereitschafts- oder Schulungstage als Arbeitstage zählen sollen.

Lohnerhöhungen

Hauptmenü›Lohn & Steuer›Steuer & Abzüge Neuer Stundenlohn oder Bruttolohn ab einem Monat; frühere Monate behalten den alten Wert. Die Liste zeigt den Verlauf: zuerst den Grundlohn, dann jede Erhöhung mit der Veränderung in Prozent, die aktuell gültige ist als „aktiv“ markiert, spätere als „geplant“. Den neuen Lohn trägst du direkt ein oder als Erhöhung in Prozent bzw. um einen Betrag, gerechnet vom bisherigen Lohn. Neue Einträge beginnen am 1. des nächsten Monats.

Bei Steuerdaten ändern: Nein übernimmt der Eintrag Steuerklasse, Kirchensteuer, Kinder und Freibeträge vom vorherigen Eintrag bzw. aus Steuer & Abzüge. Bei Ja gelten ab diesem Monat die dort eingetragenen Steuerdaten, zum Beispiel bei einem Wechsel der Steuerklasse.

Liegt der Beginn in der Vergangenheit, rechnet die App alle Monate ab dann neu. Eine Nachzahlung, die erst später ausgezahlt wurde, trägst du im Auszahlungsmonat als Sonderzahlung ein. Sinnvoll: bei jeder Änderung, damit alte Monate richtig bleiben.

Lohnsteuerklasse

Hauptmenü›Lohn & Steuer›Steuer & Abzüge Steuerklasse 1 bis 6. Steuerklasse 2 setzt mindestens ein Kind voraus. Sinnvoll: die Steuerklasse von deiner Abrechnung.

Faktor (Faktorverfahren)

Hauptmenü›Lohn & Steuer›Steuer & Abzüge Nur bei Steuerklasse 4. Ehepaare können IV mit Faktor wählen. Trage den Faktor so ein, wie er auf der Lohnabrechnung steht, z. B. 0,912. Die Lohnsteuer wird dann wie beim Arbeitgeber berechnet: Jahressteuer der Steuerklasse IV mal Faktor. Ändert sich der Faktor ab einem Monat, trage ihn in einer Lohnerhöhung mit „Steuerdaten ändern: Ja“ ein. Sinnvoll: leer lassen, wenn auf der Abrechnung kein Faktor steht.

M

Monatsplanung anzeigen

Hauptmenü›Einstellungen & Daten›App-Einstellungen Blendet die ältere Monatsplanung ein. Sinnvoll: wenn du sie der neuen Schnellplanung vorziehst.

Monatsregeln

Hauptmenü›Lohn & Steuer›Monatsregeln Feste Einnahmen oder Abzüge pro Monat, einmalig oder für einen Zeitraum, in Euro oder Prozent vom Brutto. Siehe Regeln.

N

Nachtschicht (Zuschlag)

Hauptmenü›Lohn & Steuer›Schichtzuschläge Beginn und Ende der Nachtzeit (zum Beispiel 20:00–06:00) und der Zuschlag in Prozent oder als Eurobetrag („€“ voranstellen). Sinnvoll: so, wie es dein Tarif festlegt.

Nachtschicht in neuen Monat

Hauptmenü›Lohn & Steuer›Spezielle Einstellungen Wohin die Nachtschicht am Monatsletzten gehört: aufgeteilt bei 00:00, komplett im alten oder komplett im neuen Monat. Sinnvoll: so, wie dein Arbeitgeber sie abrechnet.

Nachtzuschlag begrenzen

Hauptmenü›Lohn & Steuer›Schichtzuschläge Höchstens 8 Stunden Nachtzuschlag je Schicht. Sinnvoll: wenn dein Tarif das so vorsieht.

Neue Zeit hinzufügen

Hauptmenü›Schichten & Planung›Schichtvorlagen verwalten Ein zweiter Zeitabschnitt in derselben Vorlage. Sinnvoll: für geteilte Dienste mit Unterbrechung.

Nicht zu den Gesamtstunden hinzurechnen

Hauptmenü›Lohn & Steuer›Schichteinstellungen Die Stunden dieser Schicht fehlen in „Stunden gearbeitet“, das Geld wird trotzdem gerechnet. Sinnvoll: für Bereitschaft oder einen Nebenjob, der nicht zu den Arbeitsstunden zählen soll.

O

Ostersonntag und Pfingstsonntag als Feiertage berechnen

Hauptmenü›Kalender & Termine›Feiertage Zählt diese beiden Sonntage als Feiertage. Standard ist aus. Sinnvoll: zum Beispiel in Brandenburg oder wenn dein Tarif dafür Feiertagszuschlag zahlt.

P

Pausen voll berechnen

Hauptmenü›Lohn & Steuer›Spezielle Einstellungen Pausen werden angezeigt, aber nicht von der Arbeitszeit abgezogen. Sinnvoll: wenn dein Arbeitgeber die Pause bezahlt.

Pausen werden immer außerhalb dieser Zeit berechnet

Hauptmenü›Lohn & Steuer›Schichtzuschläge Die Pause verkürzt nie die Nachtzeit. Sinnvoll: wenn dein Arbeitgeber die volle Nachtzeit bezuschlagt.

PDF Export anzeigen

Hauptmenü›Einstellungen & Daten›App-Einstellungen Blendet das PDF-Symbol im Kalender ein („Zeige PDF Export“). Sinnvoll: wenn du den Schichtplan oft ausdruckst.

Privat versichert

Hauptmenü›Lohn & Steuer›Steuer & Abzüge Beitrag, Basisabsicherung und Arbeitgeberzuschuss der privaten Kranken- und Pflegeversicherung. Sinnvoll: nur bei privater Krankenversicherung.

Provision

Hauptmenü›Lohn & Steuer›Provision Trinkgeld, Provision oder Bonus pro Tag. Siehe Provision.

Prozentuale Steuer

Hauptmenü›Lohn & Steuer›Steuer & Abzüge Außerhalb Deutschlands: ein fester Prozentsatz statt Lohnsteuer und Sozialabgaben, dazu „Schichtzulagen sind steuerfrei“. Sinnvoll: in Österreich, der Schweiz und anderen Ländern für eine grobe Schätzung.

S

Schicht wird bei Berechnung ignoriert

Hauptmenü›Lohn & Steuer›Schichteinstellungen Die Schicht steht im Kalender, zählt aber gar nicht. Sinnvoll: für reine Erinnerungen oder Schichten eines anderen Arbeitgebers.

Schicht zieht Stunden vom Konto ab

Hauptmenü›Lohn & Steuer›Schichteinstellungen „Schicht zieht Stunden von Überstundenkonto ab“ oder „… von Zeitkonto ab“: Die Stunden werden vom Konto genommen und einmal bezahlt. Sinnvoll: für Freizeitausgleich.

Schichteinstellungen

Hauptmenü›Lohn & Steuer›Schichteinstellungen Oben wählst du die Schicht, darunter gelten alle Optionen nur für diese Schicht: Schichtzuschläge, Überstunden, Zeitkonto, Spesen, Fahrt zur Arbeit (aus bei Homeoffice), Schichtregeln, Steuern und Sozialabgaben, eigener Stundenlohn, Urlaubsschicht, ignorieren, voll versteuert, Gesamtstunden und Kontoabzug. Sinnvoll: nach jeder neuen Vorlage prüfen.

Schichten ersetzen/löschen

Hauptmenü›Schichten & Planung›Schichten ersetzen/löschen Löscht oder ersetzt Einträge einer Vorlage in einem Zeitraum. Sinnvoll: nach geänderten Schichtzeiten. Siehe Ersetzen oder löschen.

Schichten anderer Benutzer anzeigen

Hauptmenü›Einstellungen & Daten›App-Einstellungen Aus, Kompakt oder Mit Uhrzeit. Sinnvoll: wenn ihr zu zweit einen WebSync-Zugang nutzt. Siehe Schichten anderer Benutzer.

Schichten im Kalender anderer Benutzer zeigen

Hauptmenü›Einstellungen & Daten›Benutzerverwaltung Pro Benutzer: ob seine Schichten in den Kalendern der anderen erscheinen. Sinnvoll: ausschalten für Benutzer, die nur für einen zweiten Job da sind.

Schichtname bei aktivierter Schichtfarbe anzeigen

Hauptmenü›Einstellungen & Daten›App-Einstellungen Zeigt den Namen zusätzlich zur Farbe. Sinnvoll: bei ähnlichen Farben.

Schichtnotiz verbergen

Hauptmenü›Einstellungen & Daten›App-Einstellungen Die Arbeitsnotiz erscheint nicht im Tagesfeld. Sinnvoll: wenn das Tagesfeld zu voll ist.

Schichtregeln

Hauptmenü›Lohn & Steuer›Schichteinstellungen Einnahmen oder Abzüge pro Stunde oder pro Tag, die du einer Schicht zuweist und aktivierst. Siehe Regeln.

Schichtwissen-Icon

Hauptmenü›Einstellungen & Daten›App-Einstellungen Blendet das Symbol für das Schichtwissen ein („Zeige das Schichtwissen-Icon“). Das Schichtwissen braucht Internet. Sinnvoll: wenn du Texte rund um Schichtarbeit lesen möchtest.

Schichtzuschlag aktiv

Hauptmenü›Lohn & Steuer›Schichtzuschläge Der Hauptschalter für alle Zuschläge. Sinnvoll: an, sobald du Zuschläge bekommst.

Schichtzuschlag in Folgetag

Hauptmenü›Lohn & Steuer›Spezielle Einstellungen Zuschläge laufen über Mitternacht bis zur Uhrzeit „Schichtzuschlag endet um“ weiter. Beispiel 06:00: Eine Nachtschicht Samstag 22:00–06:00 bekommt keinen Sonntagszuschlag, eine Nachtschicht am Feiertag behält den Feiertagszuschlag bis 06:00. Sinnvoll: wenn dein Tarif den Zuschlag nach dem Schichtbeginn richtet.

Schichtzuschläge (pro Schicht)

Hauptmenü›Lohn & Steuer›Schichteinstellungen Schaltet die Zuschläge für die gewählte Schicht ein. Unter „Anpassen“ → „Schichtzuschläge“ mit „Globale Einstellungen verwenden“ = Nein gelten eigene Zeiten und Prozente nur für diese Schicht, zum Beispiel zwei Nachtschichten mit 25 % und 40 %. Sinnvoll: für alle Schichten, die Zuschläge bekommen.

Schichtzuschläge werden voll versteuert

Hauptmenü›Lohn & Steuer›Schichteinstellungen Alle Zuschläge dieser Schicht sind steuerpflichtig. Sinnvoll: wenn dein Arbeitgeber sie für diese Schicht voll versteuert.

Schriftskalierung

Hauptmenü›Einstellungen & Daten›App-Einstellungen Schriftgröße der App, mit „Skalierung begrenzen“. Die Schriftgröße des Systems wirkt mit. Sinnvoll: wenn Texte zu klein oder zu groß sind.

Sonderzahlungen

Hauptmenü›Lohn & Steuer›Sonderzahlungen Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Prämie mit Monat und Betrag. Siehe Sonderzahlungen.

Sonntage ohne Sonn- und Feiertagszuschlag

Hauptmenü›Lohn & Steuer›Spezielle Einstellungen An Sonntagen rechnet die App keinen Sonn- und Feiertagszuschlag. Sinnvoll: wenn Sonntagsarbeit bei dir regulär und ohne Zuschlag ist.

Sonntagszuschlag

Hauptmenü›Lohn & Steuer›Schichtzuschläge Prozentwert für Arbeit am Sonntag; 0 schaltet ihn ab. „Sonntagszuschlag erweitert“ verlängert ihn bis Montag 06:00, zusammen mit dem Nachtzuschlag. Sinnvoll: wenn dein Tarif das so vorsieht.

Sozialversicherungen

Hauptmenü›Lohn & Steuer›Steuer & Abzüge Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Pflegeversicherung einzeln ein- oder ausschalten. Sinnvoll: ausschalten nur für Beamte, Werkstudenten oder Rentner, je nach Fall.

Spesen

Hauptmenü›Lohn & Steuer›Spesen Spesen pro Tag, Mindestarbeitszeit, Kilometerpauschale und Spesenvorlagen. Pro Schicht muss „Spesen“ aktiv sein. Siehe Spesen.

Sprache wählen

Hauptmenü›Einstellungen & Daten›Einrichtungsassistent Auf der ersten Seite des Assistenten die Flagge antippen: Deutsch (Deutschland, Österreich, Schweiz), Englisch, Französisch, Polnisch, Türkisch, Bulgarisch, Spanisch, Rumänisch. Die österreichische bzw. Schweizer Flagge stellt Deutsch mit den Feiertagen dieses Landes ein. Diese Hilfe gibt es nur auf Deutsch. Sinnvoll: wenn die App nicht in deiner Sprache startet.

Standard Benutzer

Hauptmenü›Einstellungen & Daten›Benutzerverwaltung Der Benutzer, der beim Start geladen wird. Auf Android bezieht auch das Widget seine Daten von ihm. Sinnvoll: bei mehreren Benutzern.

Steuern und Sozialabgaben

Hauptmenü›Lohn & Steuer›Schichteinstellungen Bei „nein“ gilt die Schicht als Nebenjob: Stunden × eigener Stundenlohn landen unversteuert im Netto („Netto aus Schichten/Nebenjob“). Sinnvoll: für einen Minijob neben dem Hauptjob.

Stundenlohn für Schichtzuschläge

Hauptmenü›Lohn & Steuer›Schichtzuschläge Ein eigener Lohn nur für die Berechnung der Zuschläge, monatlich anpassbar. Sinnvoll: wenn dein Arbeitgeber die Zuschläge aus einem anderen Grundlohn rechnet.

Stundenlohn oder Festgehalt

Hauptmenü›Lohn & Steuer›Steuer & Abzüge Dein Grundlohn pro Stunde oder dein monatliches Bruttogehalt. Für einzelne Monate änderst du ihn in den Monatseinstellungen des Ergebnisfensters, dauerhaft ab einem Monat mit einer Lohnerhöhung. Gilt gerade eine Lohnerhöhung, steht „(ab MM/JJJJ)“ am Feld; beim Ändern fragt die App, ob der Wert der Lohnerhöhung oder der Grundwert geändert werden soll. Dasselbe gilt für die Steuerdaten. Sinnvoll: immer, sonst rechnet die App nichts.

T

U

Überstunden

Hauptmenü›Arbeitszeit & Abwesenheit›Überstunden Sollstunden, Überstundenmodus, Stundensatz und Kontostand. Pro Schicht muss „Überstunden“ aktiv sein. Siehe Überstunden.

Uhrzeitformat (24 Stunden)

Hauptmenü›Einstellungen & Daten›App-Einstellungen Zeiten im 24-Stunden- oder 12-Stunden-Format. Im 12-Stunden-Format erscheint 12 Uhr mittags als „12:xx AM“. Sinnvoll: 24 Stunden, wenn du AM/PM nicht gewohnt bist.

Urlaub

Hauptmenü›Arbeitszeit & Abwesenheit›Urlaub Urlaubstage, Resturlaub, Bezahlung pro Tag oder nach Durchschnitt. Siehe Urlaub.

V

Vermögenswirksame Leistungen (VWL)

Hauptmenü›Lohn & Steuer›Steuer & Abzüge VWL-Betrag und Eigenanteil, mit „VWL als Altersvorsorge (Steuerfrei)“. Ohne diese Option zahlt der Arbeitgeber die VWL zusätzlich zum Brutto. Mit ihr fließt der Betrag per Entgeltumwandlung in die Betriebsrente: er kommt aus deinem Brutto und senkt Steuer und Abgaben wie der Arbeitnehmerbeitrag zur Betriebsrente. Sinnvoll: wenn VWL auf deiner Abrechnung stehen.

Verstecke Daily Informationen

Hauptmenü›Einstellungen & Daten›App-Einstellungen Blendet die täglichen Fun Facts in der Tagesansicht aus. Sinnvoll: wenn sie dich stören.

Verstecke Schicht in Schichtauswahl

Hauptmenü›Schichten & Planung›Schichtvorlagen verwalten Die Vorlage erscheint nicht mehr in der Auswahl, alte Einträge bleiben. Sinnvoll: für Schichten, die du nicht mehr arbeitest.

W

Wetter / Sonnenaufgang

Hauptmenü›Kalender & Termine›Wetter / Sonnenaufgang Wetter und Sonnenauf- und -untergang im Kalender, mit Wohnort. Siehe Wetter.

Wochennummern anzeigen

Hauptmenü›Einstellungen & Daten›App-Einstellungen Zeigt die Kalenderwoche. Sinnvoll: wenn dein Dienstplan nach Wochen geht.

Wochenstart Sonntag

Hauptmenü›Einstellungen & Daten›App-Einstellungen Die Woche beginnt mit Sonntag statt Montag. Sinnvoll: wenn dein Dienstplan so aufgebaut ist.

Z

Zeige Benutzername an

Hauptmenü›Einstellungen & Daten›App-Einstellungen Zeigt oben im Kalender den aktiven Benutzer. Sinnvoll: bei mehreren Benutzern, damit du nichts im falschen Benutzer einstellst.

Zeige im Kalender die Schnellplanung

Hauptmenü›Einstellungen & Daten›App-Einstellungen Blendet das orange Symbol der Schnellplanung ein. Sinnvoll: fast immer.

Zeige Uhrzeit statt Schichtnamen

Hauptmenü›Einstellungen & Daten›App-Einstellungen Im Tagesfeld steht die Zeit statt des Namens. Sinnvoll: wenn deine Schichten wechselnde Zeiten haben.

Zeige Uhrzeiten in Monatsansicht

Hauptmenü›Einstellungen & Daten›App-Einstellungen Zeigt zusätzlich zum Namen die Uhrzeit. Sinnvoll: auf großen Bildschirmen.

Zeige Zeitumstellung in Kalender

Hauptmenü›Einstellungen & Daten›App-Einstellungen Markiert die Tage der Zeitumstellung („mehr Schlaf“, „weniger Schlaf“). Sinnvoll: bei Nachtschichten.

Zeiterfassung anzeigen

Hauptmenü›Einstellungen & Daten›App-Einstellungen Blendet das Uhr-Symbol ein. Sinnvoll: wenn du Beginn und Ende stempeln willst. Siehe Zeiterfassung.

Zeilenumbruch des Schichtnamens

Hauptmenü›Einstellungen & Daten›App-Einstellungen Lange Schichtnamen brechen im Tagesfeld um. Sinnvoll: bei langen Namen.

Zeitkonto

Hauptmenü›Arbeitszeit & Abwesenheit›Zeitkonto Sollstunden, Auffüllen, Grenzen und Auszahlung. Pro Schicht muss „Zeitkonto“ aktiv sein. Siehe Zeitkonto.

Zeitumstellung berücksichtigen

Hauptmenü›Lohn & Steuer›Spezielle Einstellungen „Bei Berechnung Zeitumstellung berücksichtigen“: Eine Nachtschicht ist im Oktober eine Stunde länger, im März eine Stunde kürzer. Sinnvoll: wenn dein Arbeitgeber die tatsächliche Zeit bezahlt.

Zuschlagsbesteuerung

Hauptmenü›Lohn & Steuer›Schichtzuschläge Steuerfreie Grenze je Zuschlag in Prozent oder Euro. Voreinstellung: Nacht 25 %, Sonntag 50 %, Feiertag 100 %. Sinnvoll: nur ändern, wenn deine Abrechnung andere Grenzen zeigt. Siehe Steuerfreie Grenzen.