Wusstest du schon?

Kleine Funktionen, die man leicht übersieht. Jede spart Zeit oder Nerven, keine muss man kennen.

Im Kalender

Rückgängig machen

Versehentlich die falsche Schicht eingetragen oder einen halben Monat überschrieben? Tippe oben im Kalender auf Monat und Jahr und dann auf „Letzte Änderungen rückgängig machen“. Die App merkt sich die letzten 10 Änderungen. Wählst du eine aus, werden sie und alle neueren zurückgenommen.

Benutzer mit einem Tipp wechseln

Hast du mehrere Benutzer, etwa dich und deinen Partner oder Hauptjob und Nebenjob, musst du dafür nicht ins Hauptmenü. Tippe oben im Kalender auf Monat und Jahr: Im Abschnitt „Benutzer“ steht jeder Benutzer mit seinem Farbkreis, ein Tipp wechselt sofort. Der aktive Benutzer ist markiert.

Das Datums-Menü kann noch mehr

Im selben Menü wechselst du die Ansicht (Monat, Liste, Jahr) und schaltest Anzeige-Optionen ein und aus. Ganz unten steht, ob WebSync alles übertragen hat.

Die Lupe findet mehr als Termine

• Ein Datum mit Jahr („24.12.26“) springt direkt zu diesem Tag.
• Ein Feiertag („Ostern“) zeigt das Datum im aktuellen Jahr.
• Einstellungen („Zeitkonto“, „Spesen“) öffnen den passenden Menüpunkt.
• Regelvorlagen („Jobticket“, „Parkgebühr“) legen die Regel gleich an.
• Ab drei Buchstaben durchsucht sie Arbeitsnotizen und Termine.

Mehr dazu: Suche

Schneller planen

• Schicht wiederholen: In der Tagesansicht trägt „Wiederholen für X Tage“ dieselbe Schicht an den folgenden Tagen ein.
• Rhythmus bleibt gespeichert: Der Intervall Planer merkt sich deinen Rhythmus und zeigt vorab eine Vorschau der ersten Wochen; die ganze Planung lässt sich mit einem Schritt rückgängig machen. Siehe Intervall Planer.
• Arbeitsnotiz: Beim Tippen schlägt die App frühere Notizen vor.
• Tagesregeln: Die zuletzt verwendeten stehen oben zur Schnellwahl.
• Schraffur: Einträge in der Tagesansicht lassen sich schraffieren, zum Beispiel für „noch unsicher“ oder Bereitschaft.
• Zwei Schichten an einem Tag: Bei einem geteilten Dienst trägst du in der Tagesansicht einfach eine zweite Schicht ein. Ein Tag kann mehrere Schichten haben.

Schichten filtern und sortieren

Beim Wählen einer Schicht zeigen die Knöpfe unten nur die Früh-, Spät- oder Nachtschichten, praktisch bei vielen Vorlagen. Die Reihenfolge bestimmst du selbst: Unter Hauptmenü›Schichten & Planung›Schichtvorlagen verwalten ziehst du eine Vorlage am Griff ≡ rechts an die gewünschte Stelle, so stehen die häufigsten oben.

Das Infofenster wegwischen

Das Infofenster unter dem Kalender lässt sich wischen: nach oben wird es groß, nach unten wieder normal, noch einmal nach unten verschwindet es und der Kalender bekommt die ganze Höhe. Wieder einschalten kannst du es über den Menüpunkt „Infofenster“.

Die Schnellplanung lernt mit

In der Schnellplanung (oranges Symbol) rücken die Vorlagen, die du am häufigsten wählst, nach vorne. Unter dem Namen steht die Uhrzeit, so verwechselst du Schichten mit gleichem Namen nicht. Mit dem Zeitfilter („06“, „14“, „22“) zeigst du nur die Früh-, Spät- oder Nachtvorlagen.

Den Rhythmus aus dem Kalender abschauen

Hast du einen Durchlauf deines Rhythmus schon eingetragen, musst du ihn nicht noch einmal zusammenbauen. In der Schnellplanung tippst du auf das Kreis-Symbol neben dem Haken und wischst über den Durchlauf, die freien Tage am Ende mit. Die App übernimmt die Folge und plant ab dem Tag danach weiter.

Eine geänderte Schicht nachträglich übernehmen

Hat sich die Uhrzeit deiner Frühschicht geändert, gilt die geänderte Vorlage nur für neue Einträge. Für die schon eingetragenen Tage ersetzt du die Vorlage durch sich selbst: Hauptmenü›Schichten & Planung›Schichten ersetzen/löschen, „Früh“ durch „Früh“, mit Zeitraum. Danach haben alle Einträge die neuen Zeiten, Pausen und Farben. Mehr dazu: Schichten ersetzen oder löschen

Das ganze Jahr auf einen Blick

Die Jahresübersicht zeigt 12 Monate klein. Mit dem Filter hebst du nur eine Schicht, Schichtzeiten, Spesen, Arbeitsnotizen, Feiertage oder Ferien hervor, zum Beispiel um alle Nachtschichten des Jahres zu sehen.

Zeit erfassen statt planen

Das Uhr-Symbol im Kalender ist eine kleine Stempeluhr: Start bei Arbeitsbeginn, Stopp am Ende. Läuft eine Nachtschicht noch, zeigt sie die Schicht von „Gestern“. Beim Speichern ersetzen die erfassten Zeiten die geplante Schicht, auf Wunsch auf Viertel- oder halbe Stunden gerundet. Einblenden kannst du das Symbol mit „Zeiterfassung anzeigen“ in den App-Einstellungen. Siehe Zeiterfassung.

Die Tagesansicht erzählt etwas

Oben in der Tagesansicht stehen Mondphase und Wetter. Das Buch-Symbol zeigt, was an diesem Tag früher geschah (braucht Internet). Bei deutscher Sprache steht unter dem Datum dezent der Aktionstag, zum Beispiel „Tag des Popcorns“, auf Wunsch auch die Namenstage: Hauptmenü›Einstellungen & Daten›App-Einstellungen, Reiter „Kalender Menü“.

Hauptmenü

Menüpunkte ausblenden

Brauchst du Provision, Ferien oder den Arbeitsweg nie? Tippe oben im Hauptmenü auf das Auge: Jetzt blendet ein Tipp einen Menüpunkt aus oder wieder ein. Ein zweiter Tipp aufs Auge beendet das Aufräumen. Ausgeblendetes findet die Suche trotzdem.

Die Suche im Hauptmenü kennt Alltagswörter

Du musst nicht wissen, wie ein Menüpunkt heißt. „Nachtzuschlag“ findet die Schichtzuschläge, „Krankmeldung“ das Menü Krankheit, „Einkaufsliste“ die Aufgaben. Ein Datum springt in den Kalender, ein Feiertag zeigt sein Datum. Deine letzten Suchen stehen beim nächsten Mal oben.

Termine

Terminserien mit Ausnahmen

Unter „Wiederholung“ im Termin gehen auch Regeln wie „jeden 2. Dienstag“, „am letzten Freitag des Monats“ oder „alle 2 Wochen Montag und Mittwoch“, mit Ende nie, an einem Datum oder nach einer Anzahl. Änderst oder löschst du einen Termin der Serie, fragt die App: nur diesen, diesen und alle folgenden oder alle. Ein einzeln geänderter Termin bleibt stehen, auch wenn du die Serie später änderst.

Termine an freien Tagen

Eine Serie kann sich nach deinem Schichtplan richten: „An freien Tagen“, zum Beispiel am ersten freien Tag im Monat (Auto waschen, Einkauf) oder am ersten freien Tag jeder Woche. Ändert sich der Schichtplan, wandert der Termin mit.

Ein Foto am Termin

Im Termin fügst du mit „Foto hinzufügen“ ein Bild hinzu, etwa den Elternbrief, das Rezept oder die Wegbeschreibung. Antippen zeigt es groß, mit zwei Fingern zoomst du hinein. Das Foto bleibt nur auf diesem Gerät, WebSync überträgt es nicht.

Erinnerung und Symbole

Pro Termin lässt sich eine Erinnerung stellen, auch zu einer festen Uhrzeit am Tag des Termins. Mit den Symbolen für Restmüll, Biomüll, Papier und Gelbe Tonne und einer Wiederholung hast du die Müllabfuhr im Kalender. Häufige Termine speicherst du mit „Als Vorlage speichern“.

Termine mit dem Partner teilen

Zwei Benutzer lassen sich in der Benutzerverwaltung koppeln („Termine teilen mit“). Neue, geänderte und gelöschte Termine erscheinen dann auch beim anderen. Was nur dich angeht, stellst du im Termin auf privat. Mehr dazu: Termine teilen

Aufgaben

Schnell eine Aufgabe für einen Tag

Tippe in der Tagesansicht bei „Aufgaben“ auf „+ Aufgabe“, schreib, was zu tun ist, und tippe auf OK. Die Aufgabe steht sofort an diesem Tag. Brauchst du mehr (Wiederholung, Erinnerung, Unterpunkte), tippe im selben Fenster auf „Mehr Optionen“ oder später auf die Aufgabe.

Aufgaben, die sich nach dem Schichtplan richten

Unter Hauptmenü›Kalender & Termine›Aufgaben hat eine Aufgabe nicht nur ein festes Datum oder „Irgendwann“. Unter „Fällig“ kann sie auch auf „Nächster freier Tag“, „Vor der nächsten Nachtschicht“ oder „Nach dem Urlaub“ stehen. Planst du um, wandert das Datum mit. Was die App aus dem Schichtplan ausrechnet, gehört zur Vollversion, alles andere ist frei.

Vor jeder Schicht dasselbe

In jeder Schichtvorlage gibt es „Vor dieser Schicht erledigen“, zum Beispiel „Brotdose“, „Dienstausweis“ oder „Wecker stellen“ vor der Frühschicht. Die Punkte stehen an jedem Tag mit dieser Schicht in der Tagesansicht und werden pro Tag abgehakt.

Packliste für den Urlaub

Trägst du Urlaub ein, schlägt die App eine Packliste vor (Ausweis, Ladekabel, Medikamente …). Die Liste änderst du nach Belieben und speicherst sie mit „Als Vorlage speichern“ für den nächsten Urlaub.

Hinweise später erledigen

Zeigt das Ergebnisfenster einen Hinweis, den du gerade nicht klären willst, tippe auf „Später erledigen“. Er landet als Aufgabe in der Liste und geht nicht verloren.

Aufgaben verteilen

Mit mehreren Benutzern und WebSync weist du eine Aufgabe einem Benutzer zu. Die App zeigt dabei an, wer am Fälligkeitstag frei hat.

An Aufgaben erinnern lassen

Unter „Erinnerung“ wählst du „Am Tag“ oder „Am Vortag“ und eine Uhrzeit. Bei „Irgendwann“ legst du selbst ein Datum fest. Wandert die Aufgabe mit dem Schichtplan oder wiederholt sie sich, wandert die Erinnerung mit. Erinnert wird nur auf dem Gerät, auf dem du sie eingestellt hast.

Feiertage und Ferien

Einen Feiertag einzeln ausschalten

Unter Hauptmenü›Kalender & Termine›Feiertage hat jeder Feiertag einen eigenen Schalter. Gilt ein Feiertag bei dir nicht, etwa weil der Betrieb ihn anders regelt, schaltest du nur diesen aus. Oben wechselst du das Jahr, und jede Karte zeigt, in wie vielen Tagen der Feiertag ist.

Heiligabend und Silvester ab 14 Uhr

Diese Tage sind nicht eingebaut, weil Arbeitgeber sie unterschiedlich handhaben. Als eigenen Feiertag mit Uhrzeit legst du sie trotzdem an, zum Beispiel 24.12. ab 14:00 Uhr mit 100 % Zuschlag, „Jedes Jahr“. Genauso gehen Feiertage, die nur in deiner Gemeinde gelten. Siehe Feiertage.

Feiertag am Sonntag

Fällt ein Feiertag auf einen Sonntag, wie Allerheiligen 2026, zahlt die App normalerweise den höheren Zuschlag. Zahlt dein Arbeitgeber an solchen Tagen nur den Sonntagszuschlag, schalte unter Hauptmenü›Lohn & Steuer›Spezielle Einstellungen „Feiertag am Sonntag: nur Sonntagszuschlag“ ein. Das gilt dann jedes Jahr, ohne eigenen Feiertag. Siehe Feiertag am Sonntag.

Schulferien im Kalender

Unter Hauptmenü›Kalender & Termine›Ferien zeigt die App die Schulferien deines Bundeslandes im Kalender an, auf Wunsch deutlich hervorgehoben. Damit planst du Urlaub mit Kindern oder weißt, wann es auf dem Weg zur Arbeit leer ist. Nur für Deutschland.

Rechnen verstehen

Zeilen im Ergebnisfenster antippen

Abschnitte und Zeilen mit „›“ in der Übersicht lassen sich antippen. Die App erklärt in einem Satz, was dahintersteckt, und springt auf Wunsch direkt zur passenden Einstellung. Hinweise mit dem roten Symbol haben einen Knopf „Erklärung“, der den passenden Abschnitt dieser Hilfe öffnet.

Das [i] an den Einstellungen

Über 150 Einstellungen haben links ein kleines [i]. Antippen erklärt kurz, was die Option bewirkt und wann sie sinnvoll ist, ohne die Hilfe zu öffnen.

Den Tarif mit einem Code einrichten

Arbeitest du nach TVöD (Kommunen), TV-L, in der Zeitarbeit, in der Pflege oder in der Luftsicherheit, musst du Lohntabellen nicht abtippen. Im Einrichtungsassistenten gibst du den Code ein („tvoed“, „tvl“, „zeitarbeit“, „pflege“, „luftsicherheit“) oder wählst aus „Verfügbare Einrichtungen“. Die App trägt Entgelt mit den vereinbarten Erhöhungen, Zuschläge, Zeitkonto, Urlaub und Sonderzahlungen ein. Schon eingerichtet? In der Suche im Hauptmenü öffnet der Code mit Ausrufezeichen („tvoed!“) die Einrichtung ebenfalls.

Steuerklasse IV mit Faktor

Steht auf deiner Lohnabrechnung „IV/Faktor“, trägst du den Faktor (zum Beispiel 0,912) unter Hauptmenü›Lohn & Steuer›Steuer & Abzüge ein. Dann stimmt die Lohnsteuer mit der Abrechnung überein, statt zu hoch zu sein. Siehe Faktor.

Homeoffice-Tage ohne Fahrt

Lege für Homeoffice eine eigene Schicht an und schalte in ihren Schichteinstellungen „Fahrt zur Arbeit“ aus. Diese Tage zählen dann nicht für den Arbeitsweg, die Fahrtage der Steuer-Auswertung und den Dienstwagen. Fährst du mit dem Dienstwagen selten zur Arbeit, lohnt sich oft „Fahrten einzeln bewerten“ (0,002 % je Kilometer und Fahrt) statt der Monatspauschale. Siehe Schichteinstellungen.

Lohnerhöhungen mit Verlauf

Unter Hauptmenü›Lohn & Steuer›Steuer & Abzüge steht „Lohnerhöhungen“. Dort trägst du eine Erhöhung schon vorher ein, als neuen Lohn, in Prozent oder als Betrag. Die App rechnet ab dem Monat damit und zeigt den Verlauf mit „aktiv“ und „geplant“.

Was wäre wenn?

Hauptmenü›Schichten & Planung›Was wäre wenn sichert deinen Schichtplan. Danach kannst du nach Belieben umplanen und im Ergebnisfenster sehen, was es bringt, zum Beispiel eine Nachtschicht mehr im Monat. Mit „Simulation beenden“ (oder dem Hinweis oben im Kalender) ist alles wieder wie vorher.

Eigene Zuschläge für eine Schicht

Zahlt dein Arbeitgeber für verschiedene Nachtschichten unterschiedliche Zuschläge? Unter Hauptmenü›Lohn & Steuer›Schichteinstellungen wählst du die Schicht, tippst unter „Anpassen“ auf „Schichtzuschläge“ und stellst „Globale Einstellungen verwenden“ auf Nein. Dann hat diese Schicht ihre eigene Nachtzeit und eigene Prozente für Nacht, Sonntag und Feiertag. Genauso hat jede Schichtvorlage ihre eigenen Pausen.

Regeln aus Vorlagen

Beim Anlegen einer Monats-, Schicht- oder Tagesregel wählst du aus über 30 Vorlagen, etwa Jobticket, Parkgebühr, Betriebsrente oder Einspringprämie. Die Vorlage setzt Brutto/Netto und pro Stunde/Tag richtig, du trägst nur den Betrag ein. Mit „Steuerlich relevant“ markierte Abzüge erscheinen in der Steuer-Auswertung. Mehr dazu: Regeln und Vorlagen

Freizeitausgleich vom Zeitkonto

Nimmst du Überstunden als freien Tag, lege eine Schicht mit „Schicht zieht Stunden vom Zeitkonto ab“ an. Ihre Stunden gehen vom Konto runter, bezahlt wird der Tag nur einmal. Siehe Zeitkonto.

Krank und Urlaub nach Durchschnitt

Bei Stundenlohn kann die App Krank- und Urlaubstage mit dem Durchschnittsverdienst der letzten 3 Monate bezahlen, so wie es viele Arbeitgeber tun. Deine üblichen Zuschläge stecken damit im Durchschnitt. Rechnet dein Tarifvertrag das Urlaubsentgelt über 6 oder 12 Monate, stellst du das im Menü Urlaub ein, Krankheit bleibt bei 3 Monaten. Einstellen unter Hauptmenü›Arbeitszeit & Abwesenheit›Krankheit und Hauptmenü›Arbeitszeit & Abwesenheit›Urlaub. Siehe Urlaub und Krankheit.

Trinkgeld statt Provision

Die Provision lässt sich umbenennen, zum Beispiel in „Trinkgeld“. Den Betrag trägst du pro Tag in der Tagesansicht ein, wahlweise zum Brutto (versteuert) oder direkt zum Netto. Siehe Provision.

Drucken und Exportieren

Den Kalender ausdrucken

Das PDF-Symbol im Kalender erstellt auch einen Kalender zum Ausdrucken, im Hoch- oder Querformat, zum Aufhängen am Kühlschrank oder für den Dienstplan im Pausenraum. Daneben gibt es Monatsübersicht, Brutto-Netto-Rechnung und einen Jahresbericht mit Diagramm. Siehe PDF Export.

Hilfe für die Steuererklärung

„Steuer-Auswertung (Jahr)“ im PDF-Export (oder im Ergebnisfenster unter „Daten exportieren“) fasst ein Jahr für die Anlage N zusammen: Arbeits- und Fahrtage, Entfernungspauschale, Spesen, Lohn und Abzüge zum Abgleich mit der Lohnsteuerbescheinigung, Zuschläge, Krankheitszeiträume, ein Tagesnachweis und eine Checkliste. Vorher wählst du Steuerjahr, Entfernung zur Arbeit und Schichten ohne Fahrt (zum Beispiel Homeoffice). Nur in der Testzeit und in der Vollversion. Die Auswertung ist eine Hilfe, keine Steuerberatung.

Urlaub und Geld

Brückentage für Schichtarbeiter

Hauptmenü›Schichten & Planung›Brückentage sucht, wo wenige Urlaubstage die meisten freien Tage am Stück bringen, gerechnet mit deinem Schichtplan statt mit Montag bis Freitag. „Im Kalender zeigen“ markiert den Block, „Urlaub eintragen“ trägt ihn ein (mit Rückgängig).

Statistik deines Schichtplans

Hauptmenü›Schichten & Planung›Statistik zählt Nachtschichten, Ruhezeiten unter 11 Stunden, freie Wochenenden und dein Netto pro Arbeitsstunde. Dazu Zahlen zur Schichtarbeit in Deutschland mit Quelle. Siehe Statistik.

Finanzübersicht mit Probier-Modus

Hauptmenü›Finanzübersicht zeigt, was in den nächsten 12 Monaten nach Fixkosten übrig bleibt, mit deinem berechneten Gehalt als Einnahme. Im Probier-Modus testest du Werte, ohne deine echten Daten zu ändern. Alles bleibt auf dem Gerät. Siehe Finanzübersicht.

Zu zweit

Die Schichten des Partners im eigenen Kalender

Legt ihr beide einen Benutzer an, siehst du die Schichten des anderen als farbiges Kürzel im Tagesfeld, in der Liste als eigene Zeile und in der Tagesansicht als Abschnitt. So seht ihr gemeinsame freie Tage auf einen Blick. Zum Wechseln reicht ein Tipp auf Monat und Jahr, siehe Benutzer mit einem Tipp wechseln. Siehe Mehrere Benutzer und Partner.

Zweiter Job als eigener Benutzer

Einen Nebenjob mit eigenem Lohn legst du als weiteren Benutzer an. Mit „Kopieren von“ übernimmt der neue Benutzer alle Einstellungen eines vorhandenen, du änderst nur, was anders ist: Hauptmenü›Einstellungen & Daten›Benutzerverwaltung.

WebSync läuft live

Mit WebSync erscheinen Änderungen vom anderen Gerät nach etwa 45 Sekunden, ohne Neustart. Ob alles angekommen ist, steht unten im Datums-Menü. Ein Punkt am Datum erscheint nur, wenn etwas nicht stimmt.

Den Schichtplan per Link zeigen

Unter Hauptmenü›Einstellungen & Daten›WebSync erzeugt „Kalender teilen“ einen Link. Wer ihn hat, sieht deinen Schichtplan im Browser, ohne die App, nur mit Schichtzeiten. Praktisch für Familie, Kinderbetreuung oder Fahrgemeinschaft. Gib den Link nur weiter, wem du den Plan zeigen willst.

Unterwegs und Extras

Das Layout live ausprobieren

Hauptmenü›Einstellungen & Daten›Layout anpassen zeigt oben eine Vorschau von Kalender und Menü. Antippen eines Layouts ändert nur die Vorschau, erst „Übernehmen“ stellt um. Mit „Eigenes Layout“ wählst du die Farben selbst und nimmst ein eigenes Foto als Hintergrund; die App dunkelt es so ab, dass alle Texte lesbar bleiben (Testzeit und Vollversion). Pro Schicht kannst du außerdem eigene Farben für Samstag, Sonntag, Feiertag und „Heute“ festlegen.

Geburtstage mit Alter

Unter Hauptmenü›Kalender & Termine›Geburtstage eingetragene Geburtstage stehen jedes Jahr im Kalender, mit dem Alter, das die Person wird.