Häufige Fragen
Kurze Antworten auf Fragen, die oft gestellt werden.
Berechnung
Was bedeutet „Nachtschichtzuschlag versteuert“?
Das ist der steuerpflichtige Teil des Nachtzuschlags, also alles über der steuerfreien Grenze (Standard 25 %, 0 bis 4 Uhr 40 %). Die Grenze stellst du unter HauptmenüLohn & SteuerSchichtzuschläge bei „Zuschlagsbesteuerung“ ein. Ist für die Schicht „Schichtzuschläge werden voll versteuert“ aktiv, ist der ganze Zuschlag steuerpflichtig. Es sind keine Überstunden. Beispiel: Nachtzuschlag.
Kann ich die Bezeichnung „Nachtschicht“ ändern?
Die eingebauten Zuschläge lassen sich nicht umbenennen. Eigene Schichtzuschläge bekommen einen eigenen Namen, eine eigene Zeit, Wochentage und eine Steuergrenze. Schalte dann den eingebauten Zuschlag für die Schicht ab.
Kann jede Schicht eigene Zuschläge haben, zum Beispiel zwei Nachtschichten mit verschiedenen Prozenten?
Ja. Öffne HauptmenüLohn & SteuerSchichteinstellungen, wähle oben die Schicht und tippe unter „Anpassen“ auf „Schichtzuschläge“. Stellst du dort „Globale Einstellungen verwenden“ auf Nein, gelten für diese Schicht eine eigene Nachtzeit und eigene Werte für Nacht, Sonntag und Feiertag. Beispiel: „Nacht A“ mit 25 % und „Nacht B“ mit 40 %. Alle anderen Schichten rechnen weiter mit den Werten aus HauptmenüLohn & SteuerSchichtzuschläge. Mehr dazu: Schichtzuschläge (pro Schicht).
Kann jede Schicht eine eigene Pause haben?
Ja. Jede Schichtvorlage hat ihre eigenen Pausen: HauptmenüSchichten & PlanungSchichtvorlagen verwalten → Schicht antippen → Zahnrad → „PAUSEN“. Mit „Pause hinzufügen“ trägst du auch mehrere Pausen ein. Die Pausen werden von der Arbeitszeit abgezogen. Für einen einzelnen Tag änderst du die Pause in der Tagesansicht. Ist die Pause bezahlt, siehe Pausen.
Mein Arbeitgeber bezahlt die Pause.
Schalte HauptmenüLohn & SteuerSpezielle Einstellungen → „Pausen voll berechnen“ ein.
Die App zieht keine Pause ab, obwohl ich 9 Stunden arbeite.
Trage die Pause in der Schichtvorlage oder am Tag ein, oder schalte „Erzwinge gesetzliche Pausen bei der Berechnung“ ein. Siehe Pausen.
Wo sehe ich meine Überstunden?
Im Ergebnisfenster in der Übersicht („Überstunden“, „Überstundenkonto“). Dafür muss das Menü Überstunden aktiv sein und bei den Schichten „Überstunden“ eingeschaltet sein.
Wie wechsle ich den Monat der Zuschlagsauszahlung?
HauptmenüLohn & SteuerSchichtzuschläge → Auszahlungsweise. Mit „Manuell im Ergebnisfenster festlegen“ wählst du pro Monat den Zielmonat.
Kann ich zwei Jobs abbilden?
Ja. Lege den zweiten Job als Schicht ohne „Steuern und Sozialabgaben“ mit eigenem Stundenlohn an (erscheint als „Netto aus Schichten/Nebenjob“), oder lege einen eigenen Benutzer an. Die Option Gleitzone/Minijob gilt immer für den ganzen Benutzer.
Ist die App für Österreich oder die Schweiz geeignet?
Kalender, Feiertage und Zuschläge ja. Das Netto rechnet die App dort nur grob über „Prozentuale Steuer“, weil die Lohnsteuer- und Sozialabgaben-Berechnung nur für Deutschland umgesetzt ist.
Was ist mit den Steuerwerten für das nächste Jahr?
Die Werte werden vor dem Jahreswechsel per Update ergänzt. Bis dahin rechnet die App mit den Werten des laufenden Jahres.
Planen und Kalender
Wie plane ich meinen Schichtrhythmus für das ganze Jahr?
Tagesansicht oder Hauptmenü → „Intervall Planer“: Reihenfolge inklusive „Frei“, Start und „Planen bis“, mit Vorschau und Rückgängig in einem Schritt. Oder die Schnellplanung mit Intervall. Siehe Intervall Planer.
Wie ändere ich die Zeiten einer Schicht für die Vergangenheit?
Eine geänderte Vorlage gilt nur für neue Einträge. Für vorhandene: HauptmenüSchichten & PlanungSchichten ersetzen/löschen → dieselbe Vorlage im Zeitraum durch sich selbst ersetzen.
Kann ich einen Termin für jede Woche eintragen?
Ja, mit „Termin wiederholen“ beim Termin.
Woher kommen die Müll-Symbole?
Das sind Termin-Symbole (Restmüll, Biomüll, Papier, Gelbe Tonne). Lege die Abfuhr als Termin mit Wiederholung an.
Kann mein Partner meine Schichten im Kalender sehen?
Ja, wenn ihr beide als Benutzer im selben WebSync-Zugang angelegt seid. Dann sieht jeder die Schichten des anderen in Monats-, Listen- und Tagesansicht. Ohne gemeinsamen Zugang bleibt „Kalender teilen“ im Browser. Siehe Schichten anderer Benutzer.
Urlaub und Krankheit
Wie trage ich Krankheit ein?
Trage die Schicht „Krank“ ein oder eine eigene Krankschicht (Menü Krankheit). Die Krankschicht sollte deine üblichen Zeiten haben, damit Stunden und Soll stimmen. Nach 6 Wochen eine eigene Leerschicht ohne Lohn verwenden.
Wie bekommt meine Urlaubsschicht einen festen Tagessatz?
Den Tagessatz stellst du nicht an der Schicht ein, sondern zentral unter HauptmenüArbeitszeit & AbwesenheitUrlaub: bei „Wie wird ein Urlaubstag bezahlt?“ „Normaler Stundenlohn“ wählen und den Betrag pro Urlaubstag in Brutto eintragen (pro Tag, nicht pro Stunde). Er gilt dann für jede Urlaubsschicht, egal welche Uhrzeit sie hat. Die Schicht braucht nur das Merkmal „Diese Schicht von den Urlaubstagen abziehen“ in den Schichteinstellungen. Den Betrag gibt es nur bei Stundenlohn und nicht beim Durchschnittsverdienst. Siehe Urlaub.
Wie trage ich halbe Urlaubstage ein?
Halbe Urlaubstage sind nicht vorgesehen; jeder Tag mit Urlaubsschicht zählt als ganzer Tag. Möglich ist eine Urlaubsschicht mit halber Arbeitszeit für die Bezahlung; den Resturlaub korrigierst du dann unter „Der aktuelle Stand“.
Daten, Kauf und Geräte
Wie sichere ich meine Daten?
Am besten mit WebSync und gelegentlich einem Backup, das du nach außen versendest. Siehe Backup.
Muss ich auf dem Zweitgerät nochmal kaufen?
Nein. Mit demselben Store-Konto ist die Vollversion auf allen deinen Geräten frei. Zwischen Android und iOS gilt der Kauf über WebSync: denselben Zugang auf beiden Geräten einrichten, nach dem ersten Abgleich ist das andere Gerät freigeschaltet.
Ist die Vollversion ein Abo?
Nein, ein einmaliger Kauf.
Die Testversion ist abgelaufen, ich will nur den Kalender.
Kalender, Termine, Schulferien und Vorlagen bleiben kostenlos. Die Berechnung bleibt für den Monat frei, den du zuerst berechnet hast. PDF-Export, Steuer-Auswertung und alle weiteren Monate gibt es mit der Vollversion.
Gibt es eine Web- oder Windows-Version?
Nein. Nur der geteilte Kalender ist im Browser sichtbar, mit Schichtzeiten.
Kann ich die App auf dem Tablet oder iPad nutzen?
Ja. Auf dem iPad gibt es eine angepasste Darstellung auch im Querformat; Android-Tablets funktionieren, das Layout ist dort nicht speziell angepasst.
Wie lösche ich meinen WebSync-Zugang?
HauptmenüEinstellungen & DatenWebSync → „Benutzer löschen“, oder per Support-Mail.
Wie kann ich Wünsche äußern?
Per Support-Mail oder mit einer Bewertung im Store. Viele Funktionen der App kamen aus Vorschlägen von Nutzern.