Erste Schritte

In wenigen Minuten vom ersten Start bis zur ersten Lohnberechnung.

Einrichtungsassistent

Beim ersten Start führt dich der Assistent durch die wichtigsten Einstellungen. Du kannst ihn jederzeit erneut starten: Hauptmenü›Einstellungen & Daten›Einrichtungsassistent

1. Sprache, Land, Währung, Uhrzeitformat (24 oder 12 Stunden) und ob die Woche mit Sonntag beginnt.
2. Bundesland. Es bestimmt Feiertage, Ferien, den Kirchensteuersatz, die Pflegeversicherung in Sachsen und die Beitragsbemessungsgrenzen.
3. Wofür nutzt du die App? Für die Lohnberechnung (optimiert für Deutschland) oder nur als Schichtkalender.
4. Lohn: Stundenlohn oder Festgehalt mit Betrag, Lohnsteuerklasse, Kirchensteuer, Krankenkasse, Kinder (gesamt, unter 25, auf der Lohnsteuerkarte), Gleitzone/Minijob.
5. Schichten und Extras: Standardschichten anpassen, Schichtzuschläge, Spesen, Überstunden, Zeitkonto, Sonderzahlungen, monatliche Extras (zum Beispiel Parkgebühren, VWL, Betriebsrente) und tägliche Extras (zum Beispiel Anwesenheitsprämie, Essensgeld).
6. Abschluss.

Brichst du den Assistenten ab, kannst du alles später in den Menüs einstellen. Mit der Option „Einrichtung beim nächsten Start nochmal öffnen“ erscheint er beim nächsten Start wieder.

Schichten anlegen

Hauptmenü›Schichten & Planung›Schichtvorlagen verwalten

Eine Schichtvorlage ist zum Beispiel „Früh 06:00–14:00 mit 30 Minuten Pause“. Die App bringt die Standardschichten Frühschicht, Spätschicht, Nachtschicht, Urlaub und Krank mit.

1. Tippe auf das Plus, um eine neue Vorlage anzulegen, oder auf eine vorhandene, um sie zu ändern.
2. Gib einen eindeutigen Namen ein (das Zeichen „$“ ist nicht erlaubt) und wähle eine Farbe.
3. Lege Schichtbeginn, Schichtende und die Pause fest. Mehrere Pausen sind möglich.
4. Für eine Schicht mit Unterbrechung wählst du „Neue Zeit hinzufügen“.
5. Für Frei, Bereitschaft oder Schulung ohne Zeiten wählst du „Keine Arbeitszeiten (Leerschicht)“.

Wie die einzelne Schicht berechnet wird (Zuschläge, Überstunden, eigener Stundenlohn …), stellst du unter Hauptmenü›Lohn & Steuer›Schichteinstellungen ein. Alle Optionen findest du unter Einstellungen A–Z.

Erste Planung

Es gibt drei schnelle Wege, Schichten einzutragen:

• Einzelner Tag: Tippe auf den Tag, wähle „Arbeitszeit eintragen“ und die Vorlage. Siehe Tagesansicht.
• Viele Tage auf einmal: Mit der orangen Schnellplanung wählst du eine Vorlage und tippst oder wischst über die Tage.
• Fester Rhythmus: Mit dem Intervall Planer planst du einen wiederkehrenden Rhythmus bis zu einem Enddatum.

Danach tippst du auf das Geld-Symbol („Berechnen“). Das Ergebnisfenster zeigt Brutto, Netto und alle Details. Was dort steht, erklärt Berechnung verstehen.

Testversion und Vollversion

• Testversion: einen Monat ab Installation mit allen Funktionen. Wer beim Update auf 3.0 schon keine Testzeit mehr hatte, bekommt einmalig 14 Tage dazu.
• Danach kostenlos: Kalender, Schichten planen, Termine, Geburtstage, Schulferien, Vorlagen, Aufgaben, WebSync und Backups.
• Danach eingeschränkt: Die Berechnung bleibt für den Monat frei, den du zuerst berechnet hast. Die Finanzübersicht zeigt nur diesen Monat, der Brückentage-Planer die drei besten Vorschläge.
• Nur mit Vollversion: PDF-Export, Steuer-Auswertung, Statistik, Aufgaben, die sich nach dem Schichtplan richten, und das Ausblenden einzelner Einträge in Vorlagenlisten.
• Vollversion: ein einmaliger Kauf, kein Abo. Hauptmenü›Hilfe›Hier geht's zur Vollversion
• Beim Kauf bleiben alle Daten erhalten.

Die Freischaltung speichert die App auf dem Gerät, nicht im Backup. Nach einer Neuinstallation oder einem Gerätewechsel fragt die App den Store erneut oder übernimmt den Kauf per WebSync. Probleme damit: Vollversion weg.