Kalender und Planen

Ansichten, Tagesansicht, Schnellplanung, Termine und alles, was sonst im Kalender steht.

Ansichten

• Monatsansicht (Standard): ein Monat als Raster.
• Listenansicht: Tag für Tag untereinander, gut für Details.
• Jahresübersicht: 12 Monate klein, mit Filter (Schicht, Schichtzeiten, Spesen, Arbeitsnotiz, Feiertage, Ferien).

Umschalten kannst du über das Ansicht-Symbol oben oder unter Hauptmenü›Einstellungen & Daten›App-Einstellungen mit „Ansicht wählen“. Dort legst du auch fest, in welcher Ansicht die App startet (auch „Letzte benutzte Ansicht“).

Den Monat wechselst du durch Wischen. Oben stehen Monat und Jahr, der aktive Benutzer und die Symbole für Hauptmenü, Ansicht, Benutzer und Berechnen.

Was im Tagesfeld steht

Schichtname oder Uhrzeit, Schichtfarbe, Arbeitsnotiz, Termine mit Symbol, Geburtstage, Feiertag, Ferien, Wetter, Sonnenaufgang und -untergang, Zeitumstellung, Wochennummern, „Frei“ an Tagen ohne Schicht und die Schichtkürzel anderer Benutzer. Fast alles lässt sich unter Hauptmenü›Einstellungen & Daten›App-Einstellungen ein- und ausblenden. Siehe Einstellungen A–Z.

• Arbeitsstunden im Kalender: „Arbeitsstunden anzeigen“ als Dezimalzahl (7,5) oder als Stunden (7:30).
• Farben: Samstag, Sonntag, Feiertag und der aktuelle Tag lassen sich unter Hauptmenü›Einstellungen & Daten›Layout anpassen einfärben. Pro Schicht kannst du in der Schichtvorlage mit „Farben festlegen“ eigene Farben für Samstag, Sonntag, Feiertag und „Heute“ wählen.
• Schraffur: Einzelne Einträge lassen sich in der Tagesansicht schraffieren, zum Beispiel für „unsicher“ oder „Bereitschaft“.

Symbole am Rand

Welche Symbole sichtbar sind, stellst du unter Hauptmenü›Einstellungen & Daten›App-Einstellungen ein.

Suche

Die Lupe sucht in Terminen und Notizen, Schichteinträgen, nach einem Datum (springt dorthin), nach Feiertagen und nach App-Einstellungen. Tippst du auf eine Einstellung, öffnet sich der passende Menüpunkt.

Zeiterfassung

Das Uhr-Symbol zeigt die Schicht, die jetzt geplant ist (auch „Gestern“, wenn eine Nachtschicht noch läuft), und die nächste Schicht mit Restzeit. Mit Start und Stopp erfasst du den tatsächlichen Beginn und das Ende.

Tagesansicht

Tippe auf einen Tag. Oben stehen Datum, Wochentag, Feiertag oder Ferien, Mondphase, Wetter und das Buch-Symbol für „Was geschah an diesem Tag“ (braucht Internet).

Schichten im Tag

• Arbeitszeit eintragen / Neue Schicht planen: Vorlage wählen. Mehrere Schichten pro Tag sind möglich, zum Beispiel bei einer Unterbrechung.
• Pro Eintrag änderbar: Schichtbeginn, Schichtende, Pause, Arbeitsnotiz (mit Vorschlägen aus früheren Notizen), Spesen verändern, Provision/Trinkgeld, Schraffur und Tagesregel.
• Schicht wiederholen („Wiederholen für X Tage“): dieselbe Schicht an den folgenden Tagen.
• Löschen über das Löschen-Symbol des Eintrags.

Intervall Planer (Wiederkehrende Schichten)

Damit planst du einen festen Rhythmus für Monate im Voraus.

1. Öffne den Planer: in der Tagesansicht über die Karte „Intervall Planer“ (Start ist dieser Tag), im Hauptmenü unter „Schichten & Planung“ → „Intervall Planer“ (Start ist heute) oder über die Karte „Dieser Monat ist noch leer“, die einmalig im Kalender erscheint. „Planen bis“ steht zunächst einen Monat nach dem Start.
2. Baue den Rhythmus mit + Schicht und + Frei auf, zum Beispiel 2 × Früh, 2 × Spät, 2 × Nacht, 4 × Frei.
3. Tippe auf die Anzahl einer Zeile, um die Zahl der Tage zu ändern (1 bis 31). Tippe auf die Zeile selbst, um eine andere Schicht zu wählen, sie in freie Tage zu ändern, sie nach oben oder unten zu verschieben oder sie zu entfernen.
4. Unter den Zeilen siehst du, wie lange ein Durchlauf dauert, wie viele Tage geplant werden, und eine Vorschau der ersten vier Wochen.
5. Tippe auf den Haken. Sind im Zeitraum schon Tage belegt, wählst du Ersetzen (vorhandene Einträge dieser Tage werden entfernt, auch an den freien Tagen des Rhythmus) oder Nur leere Tage (belegte Tage bleiben, wie sie sind).

Der Rhythmus wird gespeichert und beim nächsten Öffnen wieder angezeigt. Hat eine Schicht mehrere Zeiten, merkt sich der Planer die gewählte Zeit.

Meldungen: „Das Enddatum liegt vor dem Startdatum“, „Füge zuerst mindestens eine Schicht hinzu“ und „Bitte plane höchstens 5 Jahre auf einmal“.

Termine

Ereignis hinzufügen: Name, Notiz, Uhrzeit von–bis oder ganztägig, Text- und Hintergrundfarbe, Symbol (darunter Müllabfuhr, Arzt, Geburtstag, Sport) und „Termin wiederholen“.

• Vorlagen: „Als Vorlage speichern“ und „Terminvorlage laden“.
• Müllabfuhr: Lege Restmüll, Biomüll, Papier oder Gelbe Tonne als Termin mit Wiederholung an. Die Symbole erscheinen im Kalender und in der Listenansicht.

Erinnerung: Pro Termin wählst du 30 Minuten, 1 Stunde oder 1 Tag vorher oder eine feste Uhrzeit am Tag des Termins (die geht auch ohne Terminuhrzeit). Fehlt eine Berechtigung, fragt die App danach.

Schnellplanung

Das orange Symbol öffnet unten eine Leiste mit allen Schichtvorlagen und einem Zeitfilter („Alle“, „06“, „14“, „22“).

1. Wähle eine Vorlage in der Leiste.
2. Tippe auf die Tage oder wische darüber. Die Tage sind vorgemerkt.
3. Bestätige mit dem grünen Haken, verwirf mit dem roten X.
4. Intervall: Tippe auf das Kreis-Symbol neben dem Haken und wische über die Tage, die sich wiederholen sollen (freie Tage am Ende mitnehmen). Nach dem Loslassen wählst du den Planungszeitraum.

Rückgängig machen: Hauptmenü›Schichten & Planung›Schichten ersetzen/löschen mit Zeitraum. Ein- und ausblenden: „Zeige im Kalender die Schnellplanung“ in den App-Einstellungen.

Die ältere Monatsplanung erfüllt denselben Zweck und lässt sich mit „Monatsplanung anzeigen“ einblenden.

Schichten ersetzen oder löschen

Hauptmenü›Schichten & Planung›Schichten ersetzen/löschen

Damit änderst oder löschst du viele Einträge auf einmal, zum Beispiel wenn sich die Zeiten einer Schicht geändert haben.

1. Wähle den Reiter „Löschen“ oder „Ersetzen“.
2. Wähle den Zeitraum: gesamter Zeitraum, nur ein Monat oder von–bis.
3. Wähle, welche Schichten gelöscht oder ersetzt werden sollen (beim Löschen auch „Alle“), und beim Ersetzen, durch welche Vorlage.
4. Tippe auf OK. Die App zeigt, wie viele Einträge betroffen sind, und fragt nach.

Statistik

Hauptmenü›Schichten & Planung›Statistik (sobald es Schichtvorlagen gibt, Vollversion bzw. Testphase)

Mein Schichtplan

Monat, Jahr oder Gesamt, gezählt bis heute; „Geplante Tage mitzählen“ nimmt auch künftige Schichten mit. Du siehst Schichten je Vorlage, Stunden, Nachtstunden (23–6 und 20–6 Uhr), Früh/Spät/Nacht mit Schichtwechseln, Wochentage, Serien, freie Wochenenden, Ruhezeiten unter 11 Stunden, Urlaub, Krankheit und den Verdienst der berechneten Monate. „Du im Vergleich“ stellt deine Werte neben die für Deutschland und zeigt im Jahr, ob du mit 48 Nächten als Nachtarbeitnehmer giltst.

Schichtarbeit in Deutschland

Zahlen von Destatis, Eurostat, WHO (IARC), DAK, IAB und DGUV sowie die Regeln aus Arbeitszeitgesetz und § 3b EStG, jede Karte mit Quelle. Destatis zählt „regelmäßig“ oder „zumindest gelegentlich“, daher z. B. 4,3 % bzw. 9,3 % Nachtarbeit. Keine Rechtsberatung, Tarifverträge können abweichen.

Geburtstage

Hauptmenü›Kalender & Termine›Geburtstage

Name, Tag, Monat und Jahr (oder „Geburtsjahr unbekannt“). Geburtstage erscheinen jedes Jahr im Kalender.

Feiertage

Hauptmenü›Kalender & Termine›Feiertage

• „Feste Feiertage aktiviert“ und „Bundesland wählen“ bestimmen, welche Feiertage gelten. Unter „Angezeigtes Jahr“ siehst du alle Feiertage eines Jahres.
• „Ostersonntag und Pfingstsonntag als Feiertage berechnen“ ist standardmäßig aus (wichtig zum Beispiel in Brandenburg).
• Eigene Feiertage: Name, Tag, Monat, „Jedes Jahr“, ganzer Tag oder Uhrzeit von–bis und „Zuschlag auf Feiertag“ in Prozent.

Feiertage, die nur in einzelnen Gemeinden gelten (zum Beispiel Augsburger Friedensfest, Mariä Himmelfahrt in Bayern, Fronleichnam in Teilen Sachsens und Thüringens), kann die App nicht nach Gemeinde unterscheiden. Lege sie als eigenen Feiertag an.

Ferien

Hauptmenü›Kalender & Termine›Ferien

„In Kalender anzeigen“ und „In Monatsansicht deutlich hervorheben“. Das Bundesland kommt aus Steuer & Abzüge. Ferien gibt es nur für Deutschland.

Hinterlegt sind die Schulferien aller Bundesländer bis 2030 (2029 ohne Herbst- und Weihnachtsferien, 2030 nur Sommerferien). Die übrigen Termine folgen, sobald sie veröffentlicht sind. Fällt dir ein falscher Termin auf, melde ihn mit Bundesland und Jahr über die Support-Mail.

Wetter und Sonnenaufgang

Hauptmenü›Kalender & Termine›Wetter / Sonnenaufgang

„Wetter aktivieren“, „Sonnenaufgang aktivieren“ und „Wohnort“ (Postleitzahl oder Ort). Sonnenauf- und -untergang berechnet die App selbst. Das Wetter braucht Internet; für Orte außerhalb Deutschlands wird eventuell kein Ort gefunden.

Schichten anderer Benutzer (Partner)

Nutzt ihr zu zweit einen WebSync-Zugang mit zwei Benutzern, siehst du die Schichten des anderen direkt in deinem Kalender.

• Monatsansicht: unten rechts im Tagesfeld eine farbige Marke mit dem Schichtkürzel, bei mehreren Schichten zum Beispiel „F+S“.
• Listenansicht: pro anderem Benutzer eine Zeile in dessen Farben mit allen Schichten des Tages.
• Tagesansicht: ein eigener Abschnitt „Andere Benutzer“ mit Schicht, Uhrzeit und Schichtnotiz. Nur lesen, nicht bearbeiten.

Einstellungen:

• Hauptmenü›Einstellungen & Daten›App-Einstellungen → „Schichten anderer Benutzer anzeigen“: Aus, Kompakt oder Mit Uhrzeit.
• Hauptmenü›Einstellungen & Daten›Benutzerverwaltung → Benutzer antippen → „Schichten im Kalender anderer Benutzer zeigen“ (Ja/Nein). Dort wählst du auch die Farben, in denen du den anderen siehst.

Mehr zur Benutzerverwaltung: Benutzer.