Regeln und Vorlagen

Extras und Abzüge wie Jobticket, Parkgebühr, Nachtschichtprämie oder Einspringprämie in wenigen Schritten anlegen, mit Vorlagen und Beispielen.

Was Regeln sind

Regeln sind zusätzliche Einnahmen oder Abzüge. Sie erscheinen in der Auflistung und im Ergebnis unter „Regeln“, getrennt nach „Auf Brutto“ und „Auf Netto“.

• Monatsregel (Hauptmenü›Lohn & Steuer›Monatsregeln): gilt jeden Monat, einmalig oder in einem Zeitraum. Betrag in Euro oder in Prozent vom Brutto. Zum Beispiel Jobticket, Parkgebühr oder Betriebsrente.
• Schichtregel (Hauptmenü›Lohn & Steuer›Schichteinstellungen): pro Stunde oder pro Tag, nur für die Schichten, für die du sie aktivierst. Zum Beispiel Anwesenheitsprämie oder Nachtschichtprämie.
• Tagesregel (in der Tagesansicht unter „Tagesregel“): gilt nur an den Tagen, denen du sie zuweist. Zum Beispiel Einspringprämie oder Auswärtstag.

Regeln sind etwas anderes als Schichtzuschläge: Was von der Uhrzeit, dem Wochentag oder einem Feiertag abhängt, ist ein Zuschlag. Ein fester Betrag pro Monat, Schicht, Stunde oder Tag ist eine Regel.

Mit einer Vorlage anlegen

Tippst du in den Monatsregeln, Schichtregeln oder Tagesregeln auf „Hinzufügen“, erscheint zuerst eine Liste mit Vorlagen, sortiert nach Fahrt, Verpflegung, Zulagen, Abzügen und Vorsorge. Jede Vorlage hat einen Satz Erklärung. Wählst du eine aus, sind Einkommen oder Abzug, Brutto oder Netto und pro Stunde oder Tag schon richtig gesetzt. Du trägst nur noch den Betrag ein. Die übrigen Felder findest du unter „Weitere Einstellungen“.

Über jeder Regel aus einer Vorlage steht in Grau ein Hinweis zur steuerlichen Einordnung. Er beschreibt den typischen Fall und ersetzt keine Steuerberatung.

Ganz unten steht „Eigene Regel ohne Vorlage“, wenn du alles selbst einstellen möchtest.

Vorlagen findest du auch über die Suche (Lupe): Tippst du „Jobticket“, öffnet die App die Monatsregeln und legt die Vorlage gleich an.

Eigene Vorlagen

Unter jeder Regel steht „Als Vorlage speichern“. Damit speicherst du die Einstellungen samt Betrag als eigene Vorlage. Sie steht beim nächsten Anlegen ganz oben unter „Meine Vorlagen“. Mit dem ✕ daneben löschst du sie wieder. Eigene Vorlagen werden per WebSync auf deine anderen Geräte übertragen.

Schichtregeln einer Schicht zuordnen

Eine Schichtregel wird nur für die Schichten gerechnet, für die sie aktiviert ist. Das stellst du bei der Schicht ein: Hauptmenü›Lohn & Steuer›Schichteinstellungen → Schicht wählen → „Optionen“ → „Schichtregeln“ → Haken bei der Regel. Legst du eine Schichtregel direkt aus den Einstellungen einer Schicht heraus an, ist sie dieser Schicht gleich zugeordnet. Die Übersicht Hauptmenü›Lohn & Steuer›Schichteinstellungen zeigt bei jeder Regel, für welche Schichten sie aktiv ist. Ist eine Schichtregel für keine Schicht aktiv, zeigt das Ergebnisfenster den Hinweis Schichtregel ohne Schicht.

So rechnet die App die Regeln

• Prozent bei Monatsregeln bezieht sich auf das Brutto vor allen Monatsregeln, also inklusive Überstunden- und Zeitkonto-Auszahlung, Sonderzahlungen, versteuerter Zuschläge und Provision. Die Reihenfolge der Monatsregeln spielt keine Rolle.
• Prozent bei Schichtregeln gibt es nur „pro Stunde“ und meint Prozent vom Stundenlohn des Tages (bei Festgehalt vom Bruttolohn für Zuschläge). Zum Beispiel Bereitschaft mit 25 % pro Stunde.
• Zeitraum „nur ein Monat“ bei Monats- und Schichtregeln meint den Abrechnungsmonat. Hast du einen abweichenden Berechnungszeitraum (z. B. 15. bis 14.), gilt „nur März“ genau für die Abrechnung März.
• Schichtregeln „pro Tag“ zählen pro Kalendertag einmal, auch wenn du an dem Tag zwei Schichten mit dieser Regel hast.
• Tagesregeln gelten auch für den Teil einer Nachtschicht nach Mitternacht, außer der Tagespauschale.
• Tagespauschale zählt pro Kalendertag einmal, auch wenn die Tagesregel an mehreren Einträgen des Tages hängt.
• Schichtregeln „Einen Monat versetzt auszahlen“ (unter „Sonstige“ bzw. „Weitere Einstellungen“) zahlen den Betrag erst im Folgemonat aus. Dort steht er als „Schichtregeln Vormonat“, getrennt nach Brutto und Netto. Schaltest du das wieder aus, zahlt die Regel wieder im eigenen Monat. Öffne dann den Vormonat einmal im Ergebnisfenster, damit er neu gerechnet wird.
• Schichtregeln an Abbau-Schichten (Stunden vom Zeitkonto oder Überstundenkonto abziehen) werden nicht gerechnet, die Stunden wurden ja nicht gearbeitet.
• Brutto-Regeln an Schichten ohne Steuern (Nebenjob) rechnet die App wie den Lohn dieser Schicht netto und meldet das im Ergebnisfenster.
• Monatsregeln in einem leeren Monat (Stundenlohn, keine Schicht eingetragen) werden nicht gerechnet. Bei Festgehalt gelten sie weiter.
• Sachbezug / Gutschein (Vorlage) wird nicht ausgezahlt: bis 50 € im Monat (alle Sachbezüge zusammen) ändert er nichts am Netto, darüber wird der ganze Betrag versteuert und das Netto sinkt um die Abgaben darauf.

Betrag 0, Prozent über 100 und ein doppelter Name sind nur nach einer Rückfrage möglich. Eine Monatsregel mit Betrag 0 wird nicht berücksichtigt. Löschst du eine Tagesregel, wird sie bei der Berechnung nicht mehr gerechnet. Öffnest und speicherst du einen Tag, verschwindet die alte Zuweisung dort.

Kann eine Regel einmal nicht gerechnet werden, lässt die App nur diese eine weg und zeigt im Ergebnisfenster den Hinweis Regel übersprungen.

Weitere Hinweise zu Regeln: Monatsregel mit Betrag 0, Regel ohne Betrag, Regelname doppelt, Brutto-Regel an Schicht ohne Steuern.